Enquête : 72 % des écoles publiques utilisent des fax, 91 % nécessitent « hanko »
Plus de 70 pour cent des écoles primaires et secondaires publiques utilisent des fax tandis que 91 pour cent exigent toujours des sceaux personnels « hanko » malgré la transformation numérique accélérée du gouvernement dans les administrations scolaires, selon une enquête.
« Les priorités en matière de numérisation sont différentes dans chaque région », a déclaré un responsable du ministère de l'Éducation qui a mené l'enquête. « Il est important d’avancer dans le changement à mesure que nous évaluons la situation. »
L'enquête nationale a été menée en novembre et décembre 2025 et a reçu des réponses de 28 049 écoles, soit 98,6 pour cent.
Le taux d'écoles utilisant des télécopieurs a diminué de 5,1 points de pourcentage par rapport à l'année scolaire précédente pour atteindre 71,7 pour cent, tandis que le taux d'écoles utilisant des sceaux officiels sur les documents a chuté de 1,9 points de pourcentage.
Cependant, les progrès sont loin d’être suffisants pour que le gouvernement atteigne son objectif, fixé en 2023, d’éliminer les télécopieurs et les sceaux hanko dans toutes les écoles d’ici mars 2026.
Le ministère a expliqué que les responsables des écoles communiquent avec de nombreux opérateurs d'entreprises privées par fax, alors qu'ils utilisent principalement des sceaux sur les bulletins scolaires, les questionnaires de cheminement de carrière et d'autres documents destinés aux parents et aux tuteurs.
Il semble qu’il n’appartienne pas entièrement aux responsables de l’école d’abolir les fax et les sceaux.
Selon l'enquête, au moins la moitié des écoles pensent que trois mesures spécifiques de transformation numérique sont « très » efficaces pour améliorer les conditions de travail.
Jusqu'à 84,2 pour cent d'entre eux mettent en œuvre un système dans lequel les notifications d'absence sont acceptées via des appareils mobiles ; 70,5 % utilisent les services cloud pour mener des enquêtes auprès des parents et tuteurs et effectuer d'autres tâches ; et 17,2 pour cent utilisent des services d’IA générative pour leurs tâches scolaires.
D'autres mesures « efficaces » prises par un petit nombre d'écoles comprennent : l'utilisation de services cloud pour organiser les horaires avec les parents et les tuteurs (18,2 %) ; et accepter les documents des parents et tuteurs via les services cloud (19,9 pour cent).
« (La numérisation) s'avère efficace dans les tâches liées à la coordination de la liaison avec les parents et les tuteurs », a déclaré le responsable du ministère. « Nous espérons que cela améliorera encore la situation. »
