Les transferts forcés s'estompent progressivement alors que les travailleurs quittent plutôt

La tendance du travail à domicile et la résistance des employés ont incité certaines entreprises à introduire des systèmes de personnel qui permettent aux travailleurs de choisir des zones préférées pour leurs lieux de travail ou d'exprimer leur réticence à déménager.

Bien qu'une enquête suggère que les entreprises japonaises ont été lents à offrir une telle flexibilité à leurs travailleurs, les préférences des jeunes générations d'employés pourraient accélérer les mouvements.

L'institution financière majeure AIG General Insurance Co. a adopté un système de personnel dans lequel les employés peuvent sélectionner les emplacements de travail souhaités et indiquer leur volonté – ou la réticence – pour déménager leur emploi.

La fusion en 2018 entre AIU General Insurance Co. et Fuji Fire et Marine Insurance Co. a créé AIG General, et les responsables ont été confrontés à la nécessité d'unifier les systèmes de personnel des deux sociétés.

À l'époque, les délocalisations nationales pour les employés de carrière dans le secteur financier étaient très courantes. Mais certains employés rejetaient l'ordre de déplacer leurs résidences.

«Un nombre croissant d'employés quittaient l'entreprise pour des raisons telles que la scolarité de leurs enfants, la prise en charge des parents ou des problèmes de santé personnelle», a déclaré Mariko Hayashibara, responsable responsable du département des relations publiques et marketing de l'AIG General.

Le nouveau système de l'entreprise fusionnée a classé plus de 100 bureaux à l'échelle nationale en 11 domaines, et tous les employés ont été invités à choisir «zone» et «préfecture» où ils veulent travailler.

Ils sont également invités à montrer s'ils sont ouverts aux «transferts impliquant des délocalisations». Les préférences concernant ces transferts peuvent être modifiées à tout moment.

Actuellement, 68% des 7 000 employés de l'entreprise choisissent «Impossible de transférer».

La tendance du travail à domicile, qui a commencé au milieu de la pandémie Covid-19, a réduit le besoin de délocalisations indésirables.

Les employés généraux de l'AIG dans les services d'administration, tels que la comptabilité ou les ressources humaines, avaient généralement vécu et travaillé à Tokyo.

Cependant, l'entreprise leur a permis de travailler à domicile n'importe où au Japon et environ 50 employés ont profité du nouveau système.

Hayashibara elle-même a travaillé principalement de chez lui dans la préfecture de Saga pendant quatre ans à partir de 2020 pour la scolarité de son enfant.

Elle a déclaré que ces bases non tokyo « opéraient sans problèmes tandis que les démissions indésirables citant les délocalisations de l'emploi sont devenues presque nulles ».

Avantages de réinstallation plus élevés

Depuis l'exercice 2023, un autre géant de l'assurance, Aioi Nissay Dowa Insurance Co., a adopté un système similaire.

Au cours de leurs trois premières années dans l'entreprise, les employés peuvent choisir les domaines de leurs lieux de travail.

Shota Kodama, 24 ans, a rejoint Nissay Dowa Insurance en 2024 et travaille dans sa succursale de Sapporo.

Kodama a déclaré qu'il avait choisi l'entreprise en raison de son système de relocalisation, notamment en permettant aux employés de suivre le transfert d'emploi d'un conjoint.

L'entreprise a accepté sa demande de travail dans un bureau près de sa ville natale de Tomakomai à Hokkaido.

Kodama s'intéresse également aux marchés en dehors de Hokkaido, il a donc dit qu'il prévoyait de changer plus tard sa préférence pour «s'ouvrir à la relocalisation nationale».

Selon l'assurance AIOI Nissay Dowa, environ 4 000 de ses 12 000 employés ont choisi «ouvert à la relocalisation», dont 3 600 hommes.

Sur les 7 500 qui ont choisi «Impossible de déménager», 6 700 sont des femmes.

L'entreprise a également embauché 200 employés sur des contrats limités sur la zone, avec une distribution de genre presque égale.

D'autres sociétés, telles que le fabricant de meubles et détaillant Nitori Holdings Co. et la grande société de trading Mitsui & Co., ont adopté des systèmes similaires et ont également payé des avantages supplémentaires de couverture du fardeau à ceux qui ont choisi «Ouvert pour les délocalisations».

Tokio Marine & Nichido Fire Insurance Co. prévoit d'introduire un système d'options au printemps prochain.

Taisei Corp., une grande entreprise de construction, a considérablement augmenté les avantages maximaux prévus pour ses employés qui se transfèrent à de nouveaux emplacements d'emploi de quelques centaines de mille yens à 1 million de yens (6 800 $).

Contre-mesures manquant

Tokyo Shoko Research Ltd. a mené une enquête couvrant 6 691 entreprises début août concernant les problèmes de relocalisation des employés.

Parmi eux, 2 428 (457 grandes entreprises avec un capital d'au moins 100 millions de yens et 1 971 petites entreprises avec des capitaux de moins de 100 millions de yens) ont déclaré avoir des systèmes de transfert d'emploi impliquant des délocalisations.

Trente pour cent des 2 428 entreprises, dont 38% des 457 grandes entreprises, ont déclaré avoir vu des employés quitter au cours des trois dernières années après avoir été invité à déménager.

On a demandé aux entreprises si elles avaient l'intention de résoudre les problèmes de réinstallation, tels que l'adoption d'un système d'options, offrant des avantages supplémentaires pour les transferts ou l'embauche d'employés sur des contrats limités en zone.

Trente et un pour cent des 457 grandes entreprises ont déclaré avoir déjà introduit de tels systèmes, tandis que 11% ont déclaré qu'ils envisageaient.

Mais 56% ont déclaré qu'ils n'avaient pas l'intention de prendre de telles contre-mesures.

Sur les 1 971 petites entreprises, 78% ont déclaré qu'ils n'avaient pas l'intention de résoudre les problèmes.

«Les entreprises agissent plus lentement que ce à quoi je m'attendais, même si un nombre croissant d'employés démissionnent après avoir été tenu de déménager pour les transferts d'emploi», a déclaré Kosuke Honma, chercheur chez Tokyo Shoko Research qui a mené l'enquête.

Cependant, un nombre croissant de travailleurs changent de travail plutôt que d'accepter les délocalisations indésirables.

En Japan Inc., une société de recrutement de premier plan, a mené une enquête sur 2 303 utilisateurs de son site de liste d'emplois appelée «En Tenshoku» (changement d'emploi) en juin.

Il a constaté que 44% de ceux qui ont déménagé en raison des transferts d'emploi au sein de leurs entreprises ont déclaré qu'ils envisageaient de quitter après avoir été tenu de déménager.

Parmi les répondants dans la vingtaine, une sur quatre a quitté ses entreprises précédentes après avoir été invité à déménager pour le travail.

« Les travailleurs sont plus susceptibles d'éviter les transferts d'emploi que de poursuivre des promotions et un salaire plus élevé qui nécessitent une relocalisation », a déclaré Nobuya Tezuka, qui a mené l'enquête.

Les étudiants de recherche d'emploi semblent également plus désireux d'éviter les exigences de réinstallation.

Environ 160 entreprises ont participé à un salon de l'emploi organisé pour les étudiants de Makuhari Messe à Chiba au printemps.

Au moins 10 entreprises ont vanté «aucune exigence de relocalisation» et ils ont attiré beaucoup d'attention des étudiants.

« Pendant plusieurs années, de plus en plus d'entreprises tentent d'attirer les demandeurs d'emploi en disant qu'ils n'ont besoin d'aucune délocalisation », a déclaré un responsable d'une entreprise au salon de l'emploi.

(Cet article a été écrit par Takaya Katada et l'écrivain principal Kae Morishita.)