Le Japon va populariser l’enregistrement des naissances en ligne d’ici 2026
Le gouvernement japonais prévoit de populariser l'utilisation de l'enregistrement des naissances en ligne à partir de l'exercice 2026 au plus tôt, en ne nécessitant plus la soumission physique des documents nécessaires à une administration municipale.
La loi nationale sur l'enregistrement des familles exige qu'un document d'enregistrement de naissance ainsi qu'un acte de naissance délivré par un médecin soient soumis aux autorités locales dans les 14 jours suivant la naissance.
Actuellement, le ministère de la Justice n’autorise l’enregistrement des naissances en ligne que lorsqu’il est accompagné d’un acte de naissance signé numériquement. En raison de la complexité supplémentaire du traitement des documents comportant une signature numérique, aucune municipalité n'a accepté les actes de naissance signés numériquement, ce qui oblige effectivement à ce que tous les documents d'enregistrement des naissances soient soumis ou envoyés par courrier aux bureaux du gouvernement local.
Dans le cadre du nouveau système, les gouvernements locaux pourront recevoir des actes de naissance sous forme numérique directement des établissements médicaux à partir de l'exercice 2026.
À partir d'août, le ministère de la Justice autorisera l'enregistrement des naissances en ligne via un site Web du gouvernement central tout en supprimant l'exigence de signature numérique et en permettant aux parents de nouveau-nés de télécharger une photo de l'acte de naissance, à condition que les gouvernements de leurs municipalités disposent d'un système pour l'accepter. .
Certaines municipalités devraient commencer à accepter les actes de naissance envoyés sous forme numérique immédiatement après le changement réglementaire.
Environ 20 pour cent des réponses à une enquête menée l'année dernière par l'Agence pour l'enfance et la famille sur le fardeau de l'accouchement étaient liées à la procédure d'enregistrement, et de nombreuses voix se sont élevées pour réclamer l'introduction de la soumission électronique.
En décembre, l’Agence numérique a plaidé en faveur de la promotion de l’enregistrement des naissances en ligne dans son rapport intermédiaire sur les réformes administratives numériques.
